Оцифровка трудових книжок: Пенсійний фонд пояснив причини відхилення заявок
Пенсійний фонд України (ПФУ) наголошує на важливості переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Цей крок необхідний для забезпечення належного обліку трудового стажу та майбутнього отримання пенсій. Однак, під час процесу оцифровки на порталі Пенсійного фонду нерідко виникають помилки, що призводять до відхилення заявок. ПФУ роз’яснив найпоширеніші причини таких проблем та шляхи їх уникнення.
Підтвердженням успішної оцифровки трудової книжки та введення даних до державного реєстру є статус «Виконано», який відображається в особистому кабінеті громадянина. Натомість, статус «Скасовано виконання» сигналізує про помилку. Детальніше про причину відхилення можна дізнатися у відповідній графі «Повідомлення».
Найпоширеніші причини відмови: невідповідні сканкопії
Найчастіше причиною відхилення заявки стає неякісне сканування документів. Розгляд буде відхилено, якщо сканкопії відповідають одному з наступних критеріїв:
- Неправильний формат: Дозволяються лише кольорові копії. Чорно-білі скани не приймаються.
- Невідповідність оригіналу: Сканування виконане не з оригінальної трудової книжки, а з її паперової ксерокопії.
- Недбалість при зйомці: На фотографіях обрізано важливі частини документа, зокрема поля, на яких містяться дати або номери наказів про прийняття чи звільнення.
Крім того, відмову у реєстрації заявки можна отримати, якщо сканкопії помилково завантажені з чужого облікового запису та не належать заявникові. Це може статися, наприклад, коли електронна пошта, вказана при поданні заявки, не збігається з даними, що містяться у Пенсійному фонді.
Додаткові вимоги до сканкопій
Пенсійний фонд також не матиме змоги оцифрувати трудову книжку за таких умов:
- Відсутність титульної сторінки: У пакеті файлів відсутня сканкопія найпершої – титульної сторінки трудової книжки.
- Недостатня інформація на титульній сторінці: На титульній сторінці відсутній особистий підпис власника або пропущено важливу відмітку про зміну прізвища (наприклад, у разі одруження).
- Нечіткі печатки та підписи: У записах про роботу відсутня чітка печатка установи або підпис відповідальної особи.
Важливо пам’ятати, що з 10 червня 2021 року паперові трудові книжки втрачають свою актуальність. Усі дані про трудову діяльність громадян мають бути перенесені до Державного реєстру застрахованих осіб. Основною вимогою для обчислення пенсії стає страховий стаж.
Пенсійний фонд рекомендує перш ніж завантажувати сканкопії на портал, ретельно переглядати кожну сторінку документа. У разі виявлення будь-яких згаданих вище недоліків, необхідно звернутися до свого поточного роботодавця або до архівних установ для виправлення неточностей перед поданням документа на цифрову перевірку. Це значно прискорить процес та уникне зайвих клопотів.
